讨论了图书馆网络结构的合理布局和中间文件组织的社会发展

随着档案业的发展,中间档案机构逐渐出现并朝着社会化的方向发展。但是,在中间档案机构的发展过程中,需要处理好几种关系,即监督与脱钩的关系。服务于有偿关系,咨询和劳务之间的关系,只有处理这种关系,中间档案机构才能更好地履行中介的功能,成为一个新的文化中心。

1图书馆网络结构布局原则

首先,应在不同规模的档案之间遵循互补原则。例如,综合档案和专业档案应遵循这一原则。综合档案应成为各类档案检索中心,在条件成熟时,数字档案馆和专业档案馆的发展可以成为这方面综合档案的帮手,同时帮助综合档案更好地发挥优势同时突出强调专业优势。

虽然综合档案与专业档案之间必须有管理层的交叉,但有关部门应根据实际情况制定资源共享制度,并将其提升到法律的高度,从而促进综合档案和专业。档案被整合和补充,以促进档案管理业务的发展。其次,应突出图书馆网络的布局。为了获得最佳的布局效果,有关部门可以直接将该区域的某一部分作为中心和关键档案。同时,对图书馆进行管理,同时调整馆藏结构,使博物馆成为重要的博物馆或中心博物馆。在一般区域中,只能设置一般档案,只能使用基本的文件管理功能;最后,建立最终档案馆,因为有些公司有责任管理档案。此外,几乎所有大学都有文件管理的责任,特别是当学生在学校时,因为在建立最终档案时,将公司和大学视为飞行员。

最终极地档案的最终特征是,在管理档案时,它也可以向公众开放,也就是说,它还具有公共档案的功能,可以分担公共档案的责任并加速整体档案管理。职业发展的步伐。

讨论了图书馆网络结构的合理布局和中间文件组织的社会发展

中间档案可以将其视为一种新型的文件中心。它具有中介服务的性质,其主要表现形式是“多重”。作者将从新文档中心和中介服务组织的角度介绍它。

2.1新文化中心

中级档案机构可以将其视为一种新型的文化中心。由于它执行了很多功能,它总结了两个方面:一方面,它执行与当前公共文件相关的服务工作;另一方面,具有一些机构档案的功能。为了成为现实,新的文化中心不仅需要进行现代化建设,还需要与其他政府档案部门和相关网站联系,使中级档案机构成为新的文化中心,并继续社会发展。

2.2中介服务结构

市场发展的需催生了各种形式的中中介服务机构,而中间性档案机构实际上可以被当作档案中介服务结构,因为该机构具有文件与档案托管、咨询等职能,但是在档案中介服务结构运行时,应该明确几种关系,笔者总结如下

首先,脱钩与监管之间的关系,档案中介服务结构毕竟不是传统意义上的档案馆,因此相关档案行政管理部门必须做好监管工作,严格审批,并且对其运行情况进行实时的监督,与此同时还需保证此类型的机构财务上独立,与其他档案机构没有任何的经济往来,该机构的负责人员需自负盈亏,否则档案中介服务机构之后成为当地政府的负担;其次,服务于有偿的关系。此类中介机构既应实行有偿服务,又不宜以盈利为目的。收费标准合理,努力办成实行企业化管理的,收支相抵后略有盈余因而可持续发展的社会公益事业。在必和可能时,当地档案部门可在财力允许的前提下给予资助。“公益事业”是其基本性质,“企业化管理”则是在现实条件下较为可行的管理办法。

总之,赚钱不应成为此类机构的终极目标,而只是维持其生存与发展的一种手段;最后,咨询与劳务的关系。此类机构的业务范围可以划分为咨询与劳务两个方面。图书馆咨询方面包括工作方案策划、规章制度待拟、疑难问题解答、工作经验总结等,也可以是代理培训,甚至推荐、待聘工作人员。劳务则主是指对档案本身的管理,如整理、编目、编研等,甚至可以全过程代管委托单位的档案。总体上看,此类机构应是两类业务并重。具体地讲,则应根据服务对象的求有所侧重。

来源原则诞生于19世纪的欧洲,后经各国档案工作者的灵活运用于发展,逐步得到了完善与丰富。传统来源原则的核心思想是按照文件的形成机关来源整理馆藏档案,强调同一来源档案的不可分散性和不同来源档案的不可混淆性。一个多世纪以来,来源原则一致指导者档案实体的整理。作为档案学的特色理论,它对世界各国的档案学理论与时间都产生了重大影响,对构件近现代档案学和指导近现代档案工作发挥了不可磨灭的作用。

3.2来源原则面临的质疑

具有浓厚技术特性的电子文件的出现。计算机技术、通信技术、数据库技术等现代信息技术的广泛运用,使得人们可以并开始打破机构、地域间界限共享和形成数据信息,“根本不存在档案工作传统意义上理解的文件实体,而只是一系列反应不同职能活动的动态信息几何,文件与其形成者不再是一对一关系,而是一对多或多对一关系,很难判断全宗。”

出现了以科技档案为代表的新的档案种类。它们具有不同于政务档案的形成过程与规律。例如,由不同单位共同完成的同一向科研课题、工程项目的科技档案具有成套性、完整性和独立性,若继续采用按同一形成机构来源管理档案,必然会割裂这些活动及其档案之间固有的历史联系。由此,按机构来源整理档案的做法不再一统天下,同一机关不再是档案历史联系的代名词。传统的来源原则、全宗理论在解释和指导现代社会的档案实践活动时显得力不从心,面临着尖锐质疑。

结束语

讨论了图书馆网络结构的合理布局和中间文件组织的社会发展

综上所述,可知对论述馆网结构的合理布局与中间性档案机构的社会化发展进行探讨非常必,因为我国目前的馆网结构布局的确存在着不合理的地方,而中间性档案机构发展还不够成熟,对其进行探讨,对档案管理人员能够提供借鉴,同时也能够让人们了解中间性档案机构的基本职能,以便更加合理的去利用。



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