电网企业供电采购风险管理

采购是电力公司的一项重大经济活动,采购风险是企业发展的关键风险。电力公司采购风险管理对提高企业抵御风险,增加企业经济效益,保障电力公司安全生产的能力具有重要作用。以下是对电力公司面临的采购风险的分析,并提出相应的风险管理措施。

电网企业供电采购风险管理

1采购执行阶段的风险分析

材料采购方法的选择是整个材料采购过程的关键阶段。关于材料采购的信息是否公开,采购过程是否公平,采购结果是否公平,是衡量材料采购质量的重要指标,甚至是决定采购成败的决定性因素。材料采购应遵循公开,透明,公平竞争,公平和诚信的原则。可以看出,“三个公众”的原则是电力公司采购材料的基本原则。采购执行阶段风险点有四个方面。

采购意外风险材料时自然,经济政策,价格变动和其他因素造成的意外风险。

价格风险是由于供应商操纵投标环境并在投标前相互勾结,这有意提高了价格并给公司的购买造成了损失。其次,当企业购买认为价格合理时,购买量大,但材料价格可能下降并导致采购风险。

一方面,供应商提供的材料质量不能满足采购风险的质量,导致加工产品不能达到质量标准,或者造成经济损失,对用户造成损害,技术,人身安全和企业声誉。另一方面,由于购买原材料的质量,它直接影响公司产品的整体质量。

人力风险材料采购部门是电力公司的敏感部门,也是最常联系的部门之一。从历史上看,由于物资采购人员的松懈或廉洁的诚信问题,经济利益的损失也给采购人员带来了法律风险。

2风险防范和控制采购执行

通过标准的采购方法选择,可以尽可能避免在采购执行阶段容易发生的风险。电力企业采购的特点是采购量分散,采购频率高,采购周期短。针对这些特点,可以选择以下采购方法来有效地预防和控制采购风险。

招标采购是电力企业采购中最重要,最常用的采购方式。采用合理的采购周期,低采购成本,高质量的采购质量,提高公司的经济效益,证明有效促进公平竞争,确保采购流程公开透明,降低企业成本,提高采购质量,防止腐败。来源。其中一种方法。为了适应不同的物质市场环境和不同的供应商,主要的招标方式是公开招标和招标。

询价采购适用于总量小,单价低,规格多,数量少,供应商多样的各种材料。具体方法是确定品种和投标人,制作并发出询价函,告知通过公平评价选择采购,确定开标时间和地点,投标人代表不能参加。在开标会上提交有效的招标文件。查询方法采购一般是指技术统一的材料。建议采用电子商务平台开标,以确保公开和公平。在验证供应范围是否一致之后,选择方法通常是最低价格选择方法。长期协议是一种长期的固定价格采购方法,与集团的采购范围相结合,达到一定品牌。长期协议可以有效降低采购成本,提高服务质量,减少采购工作量,提高关键材料的质量和可靠性。长期协议通常适用于年需求量大或频繁购买的材料品牌。一般而言,从货物供应源中选择供应商的原则是逐步进行的。第一个考虑因素是原始制造商,其次是一级授权代理商,签署的长期购买协议可以满足发电厂的日常采购要求。

单一来源采购是为了确保与原始采购项目或服务匹配的一致性,并从原始设备制造商处购买原始维护,备件供应,更换或扩展。由于单一来源购买不能用于价格比较,因此交易价格原则上不能高于最近购买的历史价格。

应急采购是一种特殊的采购方式,上述四种采购方式不能满足电厂现场的需要,现场急需的采购方式采用非常规采购方式。这种采购方法基于现场使用原则,是最不推荐的采购方法。

3合同执行阶段的风险分析

3.1合同欺诈?风险

电网企业供电采购风险管理

如果是虚假合同实体,则与他人订立合同,并使用伪造,伪造,无效的票据或其他虚假产权证作为合同保证;接受付款,预付款,并保证另一方的财产逃脱;签订一份简短的合同货物方本身就是一个“袋子公司”,它将转售欺诈性合同并从中获利,并且不能保证所需的材料;供应商设定的合同陷阱,例如供应商无故暂停合同,违反了合同。

3.2合同质量材料质量风险

供应商未按照合同的有关规定执行。在合同执行过程中,材料技术标准未经授权降低,原材料劣质,生产过程未按质量体系执行,假冒质量认证文件,进口产品伪造文件获得。材料质量风险与业主的安全生产直接相关,是最重要的风险防范和控制点。

3.3技术进步的风险

首先,由于社会技术的进步,无形损失甚至被淘汰,企业的制造产品贬值,原始采购原材料的积压或由于质量造成的损失不满足;二是由于新项目的开发周期缩短而采购材料,如分散控制随着信息技术的发展,新系统配件的不断涌现,更新周期越来越短,DCS板库存量大,购买的设备已被淘汰或效率低下。

4合同执行中的风险防范和控制

为了有效规避合同执行阶段的风险,各发电企业和物资集中采购部门必须建立完整的合同管理制度,进行有效的风险防控。

4.1加强内部管理

应规划材料采购的计划管理,以采购电力生产材料。货物到货时尽量不要买。在维护之前考虑备件的生产周期。事先报告材料采购计划,并更换材料。更好的可预测性。验收管理验收控制策略在物料采购,储存和配送过程中,物料受到验收控制,包括物料验收控制,检验设备检验和标签检验。为确保验收控制的顺利实施,有严格的验收控制和检验工作程序和系统;检验检验部门除采购,运输,会计,库存控制等功能外,还应采用“封闭式”检验方法,避免人为因素干扰。影响。

确保物资采购质量的制度控制战略必须建立严格的制度,规范和约束与采购有关的人员行为,防止黑箱操作,加强教育和培训,提高人员素质。供应商的选择,评估和评估已成为确保材料质量预防风险的关键部分。加强材料的验收控制,控制不合格产品和控制系统是防范质量风险的基本方法。

4.2进行质量控制

为了提高设备的供应质量,对设备制造商使用的原材料进行现场检查,并进行生产监督。一方面,为制造商提供生产计划,技术参数表,主要材料和价格组成表,主要原材料和采购零件的采购合同,发票,原产地证书,进厂检验报告和进口设备。证明文件。另一方面,它深入到制造商的仓库,并执行原材料的模型和品牌的检查。



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